Het dagelijks leven kan erg druk zijn. Het balanceren van zowel je werkleven als privéleven kan een ware uitdaging zijn, waarbij efficiënt tijd indelen nog uitdagender kan zijn. Toch is je tijd managen essentieel om je doelen te bereiken, omdat je hierdoor genoeg tijd creëert voor alles wat belangrijk is.
Of je nu tijdsmanagement nodig hebt om aan je huishouden toe te komen of werk tips nodig hebt om consistent content te maken voor een succesvol bedrijf. In deze blog lees je alles betreft tijd managen, zodat jij je taken en doelen succesvol bereikt!
1. Bepaal je specifieke taken en doelen voor productief werken
Om aan tijd management te beginnen, is de eerste officiële stap het bepalen van je specifieke taken en doelen. Zonder taken en doelen kun je namelijk geen tijd toekennen. Je kunt per dag je belangrijkste taken en doelen bepalen in bijvoorbeeld de avond van tevoren, maar je kunt ook je belangrijkste doelstellingen per week bepalen.
Wanneer kleinere stappen jou beter motiveren, begin dan vooral met tijdsmanagement per dag. Als je graag al een heel weekoverzicht wilt hebben, bepaal dan je doelen in de aankomende week, bijvoorbeeld op een zondagavond met het genot van een lekkere thee.
Het gaat er vooral om wat je voor die dag of week gedaan wilt krijgen om hier later een tijdsbestek aan te geven. Voorbeeld taken en doelen zijn bijvoorbeeld: de was doen, de slaapkamer schoonmaken of boodschappen doen.
Stel dat je ook een eigen bedrijf hebt waar je graag aan wilt werken, is het combineren van bijvoorbeeld de huishoudelijke taken essentieel. Wil je graag je bedrijf succesvol maken, terwijl je ook thuis je taken voltooit? Schrijf dan ook al je taken en doelen voor het ondernemen op samen met de andere doelen van je privéleven.
Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld: een logo maken, huisstijl bepalen of content maken. Op deze manier wordt ondernemerschap extra leuk, omdat je met tijdmanagement efficiënt kan werken en meer gedaan krijgt.
2. Geef je taken en doelen een prioriteit voor effectief en efficiënt werken
Wanneer je je taken en doelen hebt vastgesteld, is het tijd voor de volgende stap: prioriteren! je kunt dit doen in cijfers. De belangrijkste taken geef je het laagste cijfer en de minder belangrijke taken geef je een hoger cijfer.
Loopt je was bijvoorbeeld nu al weken op te stapelen en moet je deze echt doen, omdat je anders geen kleding hebt om te dragen? Dit klinkt als een taak met een hoge prioriteit, dus hierbij kun je het cijfer 1 aan toewijzen. Wil je voor een succesvol eigen bedrijf nu echt eens je contentcreatie op orde krijgen en is dit voor jou belangrijk om te realiseren? Geef deze taak dan een 2 als “tweede to-do”.
Op deze manier kun je de prioriteit van al je taken nalopen, zodat je alle belangrijkste punten als eerste doet!
3. Geef je taken en doelen een inschatting van tijd en plan deze in
Je hebt je taken en doelen bepaald, je hebt je doelstellingen gesorteerd op prioriteit en nu kun je beginnen met het echte tijdmanagement! Bepaal voor elke taak hoeveel tijd je denkt nodig te hebben en plan deze in. Op deze manier vink je alles puntsgewijs af.
Het fijne van je werk eigen tijd indelen is dat je pauze kunt nemen wanneer je dit nodig hebt! Om de productiviteit erin te blijven houden is het handig om hierop ook tijdsmanagement toe te passen. Neem bijvoorbeeld om de 4 uur een pauze en ga dan weer verder met je to-do list.
Wil je graag je tijdmanagement op een goede manier beheren? Lees dan het E-book: Succes begint bij “Tijdmanagement” en laat je successen vloeien uit je nieuwe schema!